Hoe vat je een middag vol beleidsmakers, experts en praktijkvoorbeelden samen in één beeld?
Tijdens het EV-café van Fastned en de Vereniging Elektrische Rijders kwamen bestuurders, beleidsmakers, planeconomen en mobiliteitsexperts bijeen om te praten over de toekomst van elektrisch rijden. Het centrale thema was ‘Grond voor verandering’: hoe ontwikkel je binnengemeentelijke snellaadstations? Mijn opdracht als live tekenaar was om structuur aan te brengen in alle informatie en de belangrijkste inzichten samen te brengen in één heldere visual.
De uitdaging
De transitie van rijden op fossiele brandstoffen naar elekrtisch rijden vraagt om samenwerking tussen veel verschillende partijen. Tijdens deze bijeenkomst kwamen uiteenlopende perspectieven aan bod.
Een wethouder sprak over bestuurlijke keuzes en politieke ambities. Een stedenbouwkundige liet zien hoe traditionele tankstations uit het straatbeeld verdwijnen en ruimte achterlaten die bijvoorbeeld gebruikt kan worden voor snellaadstations. De planeconoom belichtte de financiële haalbaarheid, terwijl andere experts ingingen op samenwerking, vergunningen en de rol van marktpartijen.
Iedere spreker vertelde een deel van het verhaal. De uitdaging was om al die losse bijdragen samen te brengen tot één overzichtelijk geheel dat de rode draad van de middag zichtbaar maakt.
Mijn aanpak
Tijdens het congres luister ik niet alleen naar wat er wordt gezegd, maar vooral naar de verbanden tussen de verschillende bijdragen. Welke inzichten keren steeds terug? Wat is de rode draad? En welke boodschap moeten deelnemers onthouden? Mijn rol is niet alleen om mee te tekenen, maar vooral om structuur aan te brengen in complexe gesprekken. Door hoofd- en bijzaken te scheiden en bewust te kiezen voor een heldere compositie ontstaat een visual die méér is dan een verslag: een gezamenlijk verhaal dat deelnemers helpt de belangrijkste inzichten te begrijpen en te onthouden.
Heldere compositie
Voor deze visual koos ik voor een heldere compositie. Op de horizon staat het bekende Fastned-snellaadstation langs de snelweg: het vertrouwde vertrekpunt. Van daaruit loopt een duidelijke route richting de stad, waar de centrale vraag van de middag zichtbaar wordt: hoe brengen we snelladen naar binnenstedelijke locaties?
Langs die route komen de belangrijkste bouwstenen terug:
- ontwikkel een gezamenlijke visie;
- wijs geschikte locaties aan;
- creëer duidelijke beleidskaders;
- werk vanuit een haalbaar businessmodel;
- trek samen op met marktpartijen;
- experimenteer, leer en schaal vervolgens op.
Door deze stappen in één compositie samen te brengen ontstaat niet alleen een verslag van de bijeenkomst, maar vooral een visueel verhaal dat laat zien hoe de verschillende inzichten met elkaar samenhangen.
Het resultaat
Aan het einde van de middag presenteerde ik de tekening aan de deelnemers. De visual vormde een gezamenlijke samenvatting van de middag. Deelnemers zagen niet alleen hun eigen bijdrage terug, maar ook hoe de verschillende perspectieven elkaar aanvulden. Daardoor bleef de kern van de bijeenkomst niet beperkt tot losse presentaties, maar werd deze zichtbaar als één samenhangend verhaal.
Ook een live tekenaar voor jouw congres of symposium?
Organiseer je een congres, symposium of beleidsbijeenkomst waarin veel verschillende perspectieven samenkomen? Dan denk ik graag mee over hoe een live tekening structuur kan aanbrengen in de gesprekken én een blijvend overzicht oplevert waar deelnemers ook na afloop op kunnen terugvallen. Klik hier voor meer voorbeelden.
Opdrachtgever: FastNed/VER
Project: EV-cafe, netwerkbijeenkomst
Type: Live tekenen, complexe informatie in één beeld
Onderwerp: Elektrisch rijden, energietransitie, ruimtelijke ordening
